Pozdravljeni: Hej, velik spender!

O o, ko sem si zagotovil sredstva, ki me bodo videla skozi prva tri leta mojega podiplomskega življenja, zdaj prihaja zabaven del - porabiti ga! To je najlažji zalogaj, kajne? No, vsekakor lažje kot pisanje nepovratnih sredstev in čakanje na rezultat. Ampak, ko sem doktoriral leta, ko sem prodajne predstavnike napotil v pisarno svojega šefa, in sploh ne opazil računa proračunskih nosilcev, je bil čas, da preudarim podrobnosti znanstvenih prodajnih skupin in akademskega finančnega poslovodenja.

Že prvo jutro moje nove zaposlitve sem ugotovil, da moj novi šef ta lonček denarja obravnava kot svoj ... vsak kolikor toliko, kot sem ga smatral za svojega! Posledica: Če ne porabim majhnega denarja za pivo, ga moram najprej razčistiti. Kljub temu je eden najbolj osvežujočih vidikov vsega tega postdoc, da moram podpisati lastna naročila, vsaj za nekaj sto funtov. Nič več zamudnih poskusov samo zato, ker moj šef ni na konferenci in ne morem podpisati potrebnih stvari!

Seveda s to novo najdeno svobodo pride odgovornost, da pametno trošimo. Kar se sprva zdi kot veliko denarja, kmalu začne upadati. To ne preseneča, saj se zneski, dodeljeni za velike predmete, običajno porabijo na začetku projekta, sodobna znanost pa le redko pride poceni!

Najprej smo se usedli in razpravljali o naših potrebah po novi opremi med postopkom pisanja donacij. V tej fazi je bilo vse pripeto, ali tako sem si mislil. V resnici je, ko se donacija financira, povsem upravičeno zahtevati, da se isti denar porabi za nakup nekaj povsem drugega. Točno to smo storili. Med pisanjem dotacije in prejemom nagrade je bil v oddelku na voljo kos opreme, ki je natančno ustrezal našim potrebam.

Ni dolgo trajalo, da smo namesto tega kupili nekaj drugega. Začeli smo izslediti potencialne dobavitelje tehničnega kompleta, ki smo ga potrebovali, še preden sem končal doktorat. Nekaj ​​ur previdnega 'surfanja' je razkrilo ožji izbor treh ali štirih resničnih akterjev na trgu, vendar takrat nisem imel pojma, kdo je vodilni na trgu. Bil je čas za nekaj resnih domačih nalog o teh fantih. Želel sem videti, če lahko na ostrem koncu najdem nekoga, ki bi mi lahko povedal, ali sta stroj in programska oprema, ki ju potrebujemo, dejansko opravila delo. Še več, morda bom odkril nekaj povratnih informacij o pomembni poprodajni storitvi. Torej, preden sem vzpostavil prvi stik s podjetji, sem začel zvoniti okoli nekaj stikov. Ti kolegi so me vzpostavili z nekaterimi domnevnimi strankami enega ali drugega podjetja, z ljudmi, ki niso bili zunaj mojega področja, vendar so me očitno spoštovali. Po pogovoru z nekaj teh končnih uporabnikov se je eno podjetje kmalu izkazalo za najboljšega kandidata. Njihov komplet je bil robusten, programska oprema prijazna do uporabnikov in njihova poprodajna podpora je popolnoma enaka. Ni treba posebej poudarjati, da se v moji majhni anketi med drugimi podjetji niso tako dobro odrezali.

Čas je bil poklicati nekaj ponovitev, da bi videli, kaj imajo povedati zase. Moški sprednjega tekača je bil videti kot prijeten mož. Po mojem prvotnem klicu je takoj odgovoril na moja nadaljnja vprašanja po elektronski pošti. Še več, z veseljem je razpravljal o naših zahtevah, preden je celo omenil demonstracijo na kraju samem. Kmalu lahko opazite, ko vam bo dodeljena "zabava". Ta fant je bil pristen. Še en predstavnik ni bil nagljiv in tretji je ponudil ponudbo, vendar je lahko organiziral demonstracijo šele čez dva meseca. Poklicali smo svojega najljubšega, da vidimo, kaj si mislimo o izdelku, in družbo, iz oči v oči.

Demonstracija je bila impresivna, vendar ne pretirano gladka. Pustili smo jasen vtis, da gre za dobro vodeno obleko, katere ljudje so razumeli znanost in tudi dobro marketinško priložnost. Ugotovil sem, da so predstavitve tudi odličen način, kako ugotoviti, kaj si podjetja med seboj povedo. Lahko so presenetljivo odkrite! Na primer, verjamem v konkurenčnega zastopnika prodaje, ki priznava dobro stanje drugega podjetja, ki smo ga že ocenili visoko, in predstavnik lahko včasih sproži nekaj zanimivih vprašanj glede odnosa in zanesljivosti rivalskega podjetja. Na primer, svetovali so nam: "Ali so vam povedali, da je njihova brezplačna linija za pomoč brezplačna samo prvih 12 mesecev?" Ja, hvala za to!

Zdaj sem bil opozorjen, da bi me ljudje iz moje nove institucije resnično težko spopadli, če pred odločitvijo ne bi dobil vsaj dveh drugih ponudb. Komentar podjetja, ki ni mogel ponuditi predstavitve, smo že imeli, zelo drago. Edina druga možnost, ki jo je bilo mogoče preživeti, je bila družba s predstavnikom, ki ga ni bilo mogoče kontaktirati. V nekaj dneh in brez opozorila se je ta fant pojavil v laboratoriju s šefom in z avtomobilom, polnim opreme. Govorite o drznem prodajnem pristopu!

Bil sem deležen nezavidljive naloge, da vzdržim tri ure in pol "prodajnega govora" in dolgotrajno predstavitev. Vse, kar smo želeli, je bil faksirani citat. Seveda sem igral zraven, vendar sem le občasno pokimal. Nisem hotela, da bi se njihova upanja povečala. Neznana jim je bila odločitev že sprejeta. Ko so na koncu odšli, sem mislil, da je moj maraton lažnih interesov konec, vendar so še naprej klicali in ponujali dodatne spodbude. Ko smo si zagotovili naš najpomembnejši citat, sem jim moral taktično povedati, da smo plovili za enega od njihovih tekmecev. Zgodnja ptica resnično ujame črve! Iskreno, nisem mislila, da je njihov izdelek kos. Vsekakor je bil slab drugi najboljši, kar pa se tiče tretje družbe, no, nikoli ne bomo vedeli; sploh niso vedeli, da smo "na trgu".

Toda preden smo dejansko porabili nekaj deset KK za te stvari, smo se počutili upravičeno podrobneje pregledati uspešen citat. Prosili smo za nekaj referenc, ki so jih z veseljem posredovali, nato pa šli še ubiti! "Ali si lahko privoščimo zajeten popust?" No, po tem, ko je zadevo napotil svojemu šefu, se nam je predstavnik vrnil z nižjo ceno, vendar nam ni veliko prihranil. Vredno poskusiti! Mislim, tisto podjetje ne bo ponudilo primernega popusta za zagotovitev prodaje. Še posebej, ko vedo, da ste iskali drugje. Med obiskom poudarite to točko. Samo ne pustite, kako ste razočarani nad opozicijo!

Morali zgodbe so: 1) Nikoli ne verjemite nobeni literaturi, čeprav sijajni, dokler stvari niste videli v delovanju. 2) Igrajte se kul, tudi če ste popolnoma navdušeni. 3) Vedno bodite prepričani, da boste šli zanjo le, če je cena prava. In naj povem, da je končno oddajanje tega naročila resnično veselje. Ne pozabite, da ti fantje običajno zaslužijo za zaslužek. Torej, pojdi, počakaj dan. To je samo vprašanje izbire, kateri pametno!